具体的に何が争点になったかを定める
どの掲載物を問題とし、どこに掲載され、どの部分に疑問があるかを簡潔に説明してください。日付、利用できるアドレス、媒体名、記事、動画、説明文付き画像、発言、一連のメッセージなどの資料の種類を示します。これらは、調査対象と状況の伝聞説明を区別する助けになります。複数の掲載物が関係する場合は、同じ話題でも別々に列挙してください。
原資料の代わりに、一つの引用集を作らないでください。そこでは著者の文章、他者の発言、自分のコメントの境界が気付かれないまま消えます。各対象を個別に添付し、問い合わせでは具体的なページや時間範囲を参照する方が有用です。
掲載物全体とその体裁を保存する
見出し、小見出し、画像の説明、最後の段落が、メッセージの各部分を結び付けることがあります。利用できる掲載物を、図版と目に見える説明も含めて全体として保存してください。投稿への議論では、本文とコメントを分け、返信がどの発言に対応するかを示します。同じページに表示されているというだけで、他の参加者の言葉を掲載物の著者に帰属させないでください。
- 元ファイルがあれば保存してください。
- アドレスと保存日が見えるページ画像を追加してください。
- 読み込まれなかった部分や、既に利用できない部分を示してください。
- メッセージが直接参照する関連掲載物は、別に添付してください。
この一式は最初の相談に便利です。事件のためにインターネット資料を特別な手続きで保全する必要がある場合は、その形式を法律家と担当者に別途相談してください。
動画は記録と正確な時間範囲を用意する
短い抜粋は争点の箇所を示すのに適しますが、利用できる完全な記録の代わりにしてはいけません。開始と終了の時刻を伝え、導入、前の発言、続きも保存してください。話者が相手を引用したり、役を演じたり、質問に答えたりしている場合は、それが分かる箇所を示します。これらの情報が解釈を先に決めるのではなく、検証を可能にします。
文字起こしは別ファイルに添付してください。話者、聞き取れない語、推測による文字起こしの箇所を示します。表現を標準的な文章に直さないでください。語、否定、呼びかけ方の変更で、分析する発言の内容が変わることがあります。編集版は原版と別に保管してください。
各版を分け、ファイルの出所を説明する
掲載物が編集された場合は、利用できる各版を保存し、入手順序を示すと有用です。「修正前」「修正後」という名称は、推測ではなく既知の事情に基づくべきです。変更時刻が不明なら、その旨を明記します。他者から受け取った写しは、分かる範囲でその出所を示してください。
ファイル名、内容、出所、保存日、既知の変更を簡単な目録にしてください。例えば、一つは元の録音・録画、別のファイルは依頼者に渡された文字起こし、三つ目は掲載物のスクリーンショットかもしれません。番号を付ければ、相談中に名前を変えずに資料を参照できます。
人ではなく内容に関する質問を設定する
「この人は善い人か」を判定する代わりに、調べたいメッセージの特徴を示してください。例えば、争点の言葉と全文はどう関係するか、掲載物は人間関係や行動規範についてどのような考えを示すか、提案された解釈は資料のどの要素に基づくか、といった質問です。質問は利用可能な対象に関係し、回答を検証可能に説明できるものであるべきです。
A. I. ウソフらの学術研究は、倫理学的分野を、情報資料に倫理学の専門知識を適用するものと位置付けています。そのため、掲載物への個人的な不同意と調査上の質問を分けると有用です。言語学者、心理学者、その他の専門家の関与が必要かも、事前に確認してください。
目録と具体的な異議を結び付ける
長い通信の中の一つのメッセージが問題だとします。目録では、利用できる会話全体、争点の発言の画像、確認したい関係の説明を別々に示すと便利です。唯一の画像の上にマーカーで重要語を強調しないでください。書き込み用の追加ファイルを作り、変更のない版を隣に保存します。通信の一部がない場合は、抜けの範囲と、分かれば理由を示してください。そうすれば、調査者は利用できる文脈と具体的な問題を同時に把握でき、依頼者は予備確認後に一式を集め直さずに済みます。
作業量の算定に向けて渡すもの
最初の問い合わせでは、課題を説明し、掲載物数、ページ数、画像数、録音・録画の長さなど、分量を示した利用可能な対象一覧を添えれば十分です。既に意見書があれば、添付資料も含めて全体を追加してください。具体的に争う結論と不足資料を列挙します。これにより、作業内容を合意し、抜粋集を完全なアーカイブと誤認せずに済みます。
受渡し前に、調査する資料の意味を損なわない範囲で、課題と無関係な情報を除いてください。匿名化のために元ファイル自体を変えず、別の写しを作り、何を隠したか伝えます。完全なファイルへのアクセス条件は、調査前に合意します。具体的な相談は、次のページから進められます： 資料の倫理学的調査.